Hoy, nosotros como administradores hemos visto que tenemos 3 grandes problemas a la hora de administrar:
- Cuotas de mantenimiento por Excel: nos demoramos mucho en generar las planillas de cobro para cada unidad privativa del edificio. Además, cada vez existen más condóminos que exigen su cuota de mantenimiento por correo electrónico y hacer esos envíos, uno por uno, requiere de valioso tiempo. Normalmente hacemos macros, usamos gmail y seguimos entregando la cuota de mantenimiento en forma física. Un software agrupa estas herramientas y ayuda a hacer la gestión de manera mucho más rápida, optimizando nuestro tiempo, además de permitirnos tener toda la información en un sólo lugar de manera ordenada y respaldada.
- Los Comité de Vigilancia: Las personas que integran el comité la mayoría de las veces no están en el edificio pues tienen sus propios trabajos y sólo llegan en las tardes. Esto nos genera dificultad pues significa retrasar a veces la gestión de la cuota de mantenimiento porque ellos deben autorizarla antes de emitirla para todos los condóminos. Con una plataforma online, donde ellos pueden ingresar desde su trabajo y a toda hora, se hace más sencillo. Además, se sienten más tranquilos porque la información está siempre a mano, pudiendo comprobar que las gestiones que realizamos son las adecuadas.
- ComunidadFeliz.mx tiene herramientas automatizadas de cobranza que disminuye la morosidad. Si el condómino no ha pagado a 2 días del vencimiento de la cuota de mantenimiento, el software lo notifica automáticamente. También calcula automáticamente el interés que se debe realizar por los pagos fuera de fecha.
En resumen, vemos que esta herramienta nos ahorra mucho tiempo, nos facilita la comunicación con la comunidad y automatiza mucho procesos.
Nosotros como administradores hemos utilizado varios sistemas. Analizamos las ventajas de los sistemas que son offline y los online que desarrollaron otras empresas. La verdad es que todos tienen cosas positivas y cosas negativas. Nos decidimos por ComunidadFeliz.mx por las siguientes características:
- Actualizaciones: Los desarrollos que realizan los mejores ingenieros desde Chile y México son constantes y marcan la diferencia. Hay una foto de su presentación que es ejemplificadora de esto (ver aquí), cada vez van generando mejores cosas para el Administrador y la Comunidad.
- Equipo: son un equipo joven, donde los fundadores son Ingenieros Civiles de la Pontificia Universidad Católica de Chile, tienen experiencia de desarrollo en empresas como Políglota, Papinotas y más. De verdad es un equipo de elite que busca crear, innovar y mejorar a través de tecnología la administración de edificios. Además, tienen el apoyo de grandes empresas como Telefónica, BlueBox y Tierra y Armonía.
- Te ayudan a Crecer: ComunidadFeliz.mx es constantemente invitada a diferentes medios de comunicación masiva para compartir su visión y conversar de temas contingentes del real state. Ha hecho grandes alianzas y están generando eventos periódicamente, para así, dar la posibilidad a los administradores de conocer a comités que pueden ser potenciales clientes.
- Visita en El Heraldo: https://youtu.be/B9-5FppeFb8
- Visita en ExcelsiorTV: https://youtu.be/-cD0hN2VRgk